Indemnité kilométrique : le nouveau montant d’octobre 2026
Vos travailleurs utilisent leur véhicule privé pour des déplacements professionnels ? Depuis le 1er octobre 2026, le montant forfaitaire de l'indemnité kilométrique indexée trimestriellement a été revu à la hausse. Découvrez le nouveau tarif en vigueur et les règles applicables pour ce remboursement non imposable.
- Montant trimestriel (oct.-déc. 2026)
- 0,4452 EUR/km
- Montant annuel (juil. 2026 - juin 2027)
- 0,4761 EUR/km
- Entrée en vigueur
- 1er octobre 2026
- Nature de l'indemnité
- Frais propres à l'employeur
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Circulaire n° 771 du 16 septembre 2026Adaptation du montant de l'indemnité kilométrique trimestrielle.
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Arrêté royal du 13 juillet 2017Fixant les allocations et les indemnités des membres du personnel de la fonction publique fédérale.
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Arrêté royal du 18 janvier 1965Réglementation de l'indemnité forfaitaire annuelle pour les frais de parcours.
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Circulaire n° 767Adaptation du montant de l'indemnité kilométrique annuelle.
L'indemnité kilométrique : de quoi s'agit-il ?
Lorsqu'un travailleur utilise son propre véhicule (voiture, motocyclette ou cyclomoteur) pour effectuer des déplacements professionnels à la demande de son employeur - comme des visites chez des clients, des réunions extérieures ou des livraisons -, il a droit à un remboursement de ses frais.
Plutôt que de calculer le coût réel de chaque déplacement (carburant, usure, assurance), le SPF Finances autorise un système forfaitaire. Ces frais professionnels sont considérés comme des « dépenses propres à l'employeur ». Tant qu'ils ne dépassent pas le plafond fixé par l'État pour ses propres fonctionnaires, ils sont totalement exonérés d'impôts et de cotisations sociales (ONSS).
Le nouveau tarif trimestriel au 1er octobre 2026
En Belgique, les employeurs peuvent opter pour deux systèmes d'indexation différents pour le remboursement de ces frais.
Pour les entreprises appliquant le régime trimestriel, le tarif a été revu à la hausse. À partir du 1er octobre 2026 et jusqu'au 31 décembre 2026, le montant forfaitaire de l'indemnité kilométrique s'élève à 0,4452 EUR/km. Ce nouveau montant, en augmentation par rapport au trimestre précédent, a été officiellement confirmé par la circulaire n° 771, publiée au Moniteur belge le 29 septembre 2026.
L'alternative : le montant annuel forfaitaire
À côté du système trimestriel, il existe une indemnité dont l'indexation est annuelle. Pour la période allant du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027, le tarif annuel est fixé à 0,4761 EUR/km.
Sauf si votre secteur d'activité vous impose un système précis, vous êtes libre, en tant qu'employeur, de choisir l'une ou l'autre méthode. Cependant, l'administration exige que ce choix soit cohérent et appliqué de manière constante sur au moins une année complète. Vous ne pouvez donc pas changer de système en cours d'année pour profiter du tarif le plus avantageux du moment.
En cas de doute sur la réglementation applicable, il est recommandé de solliciter l'avis d'un spécialiste en droit du travail ou de créer un dossier (gratuit) sur notre plateforme.
Fin du régime temporaire
L'année 2026 a été marquée par de fortes fluctuations du prix des carburants. Pour y faire face, le gouvernement avait instauré un régime d'adaptation mensuelle de l'indemnité entre le 1er avril et le 30 juin 2026. Ce système temporaire a définitivement pris fin cet été. Depuis le mois de juillet 2026, le mécanisme classique d'indexation trimestrielle a repris son fonctionnement normal.
Ce qu'il faut retenir
Montant trimestriel
Le forfait passe à 0,4452 EUR/km pour les déplacements entre le 1er octobre et le 31 décembre 2026.
Montant annuel
Le tarif reste fixé à 0,4761 EUR/km pour la période du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027.
Avantage fiscal
Sous ces plafonds, l'indemnité est totalement exonérée d'impôts et de cotisations de sécurité sociale.
Cette indexation trimestrielle permet d'ajuster plus rapidement les remboursements aux fluctuations réelles des prix des carburants. Le choix entre le forfait annuel et trimestriel offre une flexibilité intéressante aux employeurs, bien qu'il faille rester vigilant quant aux conventions sectorielles qui pourraient imposer un régime spécifique.
Questions fréquentes
Oui, mais la partie qui dépasse le plafond légal de votre régime ne sera plus considérée comme un remboursement de frais forfaitaire. Elle sera requalifiée en rémunération et soumise aux impôts et aux cotisations sociales.
Le SPF Finances accepte ce forfait si les déplacements sont réellement professionnels (visites de clients, réunions, etc.). L'employeur n'a pas à prouver le coût exact, mais il doit documenter la réalité du déplacement.
Non. L'indemnité forfaitaire vise uniquement les déplacements professionnels effectués durant vos heures de travail avec votre propre véhicule privé (voiture, moto, cyclomoteur).
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